Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych na stronie mivly.pl (formularze kontaktowe i umawianie rozmowy) jest Maciej Paszka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MPS-STAL, wpisany do CEIDG, NIP: 6452592522, REGON: 541196085, 41-506 Chorzów, ul. Stalowa 17 (dalej: „Administrator”, „my”). Usługi są świadczone pod marką Mivly.

Polityka dotyczy wyłącznie strony informacyjnej i jej formularzy. Konto i dane w platformie ERP opisuje osobna polityka prywatności: https://erp.mivly.pl/privacy.

W sprawach ochrony danych napisz na [email protected] lub zadzwoń: +48 690 752 711. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Korzystając ze strony, możesz przekazać nam następujące dane:

• Imię i nazwisko – podawane w formularzu kontaktowym i przy umawianiu rozmowy.
• Adres e-mail – potrzebny do odpowiedzi na wiadomość.
• Numer telefonu – jeżeli go podasz lub prosisz o oddzwonienie.
• Treść wiadomości i preferowany termin rozmowy.
• Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty.
• Dane z weryfikacji antyspamowej Cloudflare Turnstile – m.in. adres IP, dane o urządzeniu i sposobie korzystania z formularza.

3. Cele i podstawy prawne

Pole wyboru przy formularzu potwierdza zapoznanie się z tą informacją (art. 13 RODO); nie jest zgodą w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• Odpowiedź na wiadomość i przeprowadzenie umówionej rozmowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: odpowiedź na kontakt, który inicjujesz).
• Przygotowanie oferty lub zawarcie umowy (demo ERP, systemy dedykowane) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wewnętrzne powiadomienie zespołu o nowej wiadomości (komunikator Discord) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: szybka odpowiedź).
• Ochrona formularzy przed spamem (Cloudflare Turnstile) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo formularzy).

4. Obowiązek podania danych

Imię, adres e-mail i treść wiadomości (albo numer telefonu przy prośbie o oddzwonienie) są potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć. Bez nich nie wyślesz formularza. Pozostałe pola są dobrowolne.

5. Gdzie trafiają dane z formularza

Strona nie zapisuje wiadomości w bazie danych. Treść formularza wysyłamy e-mailem na skrzynkę [email protected] (OVHcloud), a na podany adres e-mail wysyłamy automatyczne potwierdzenie. Skrócone powiadomienie (imię, kontakt, temat, termin i fragment wiadomości) trafia na wewnętrzny kanał zespołu w komunikatorze Discord.

6. Okres przechowywania

• Wiadomości w skrzynce e-mail i powiadomienia na Discordzie – do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; po tym czasie je usuwamy, chyba że wcześniej zawrzemy umowę.
• Dane związane z umową – przez czas trwania umowy i okres wymagany przepisami (np. podatkowymi).
• Logi techniczne i dane Turnstile – nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

8. Pliki cookies i weryfikacja antyspamowa

Strona nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki na własne potrzeby. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Formularze chroni Cloudflare Turnstile, który może zapisywać niezbędne pliki cookies i przetwarzać adres IP, dane o urządzeniu i sposób korzystania z formularza. Szczegóły: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać następujący odbiorcy:

• IONOS SE (Niemcy) – hosting strony i serwera w EOG.
• OVHcloud (OVH Groupe SA, Francja, i OVH Sp. z o.o.) – skrzynka pocztowa [email protected].
• Resend, Inc. (USA) – wysyłka wiadomości z formularza i automatycznego potwierdzenia.
• Discord Inc. (USA) – wewnętrzne powiadomienia zespołu.
• Cloudflare, Inc. (USA) – Turnstile.
• Organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

10. Przekazywanie danych do USA

Resend, Discord i Cloudflare mają siedzibę w USA. Dane przekazujemy im na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) – o ile odbiorca jest objęty certyfikacją – a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO). Kopię zabezpieczeń udostępnimy na prośbę wysłaną na [email protected].

11. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy szyfrowanie połączeń (TLS), kopie zapasowe i kontrolę dostępu.

Aktualną wersję polityki publikujemy na tej stronie wraz z datą wersji. Jeżeli zmiana dotyczy nowych celów lub odbiorców, zaktualizujemy politykę przed jej wprowadzeniem.

12. Kontakt

E-mail: [email protected] · Telefon: +48 690 752 711 · Adres: 41-506 Chorzów, ul. Stalowa 17 · NIP: 6452592522 · REGON: 541196085 · Maciej Paszka (MPS-STAL), marka Mivly.